الأدوار والمسؤوليات لفريق العمل في الـBIM

 

محمد محسن كامل
Corporate BIM Manager ǀ Architect
m_mohsen_k@hotmail.com
الأدوار والمسؤوليات لفريق العمل في الBIM
“When revolutions occur, traditional means of operation are no longer effective. Traditional cultures become unstable and new practices are explored to address the instability. Some social units will succeed and become successful, while others will not adapt and fade away.” Chuck Eastman
تشاك ايستمان هو أحد مؤلفي كتاب ال BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Managers, Designers, Engineers and Contractors الذي استعنت بمقولته التي توضح مدى أهمية تغيير الفكر التقليدي في تنفيذ مشروعات حديثة و استخدام تكنولوجيا جديدة بالطرق المعتادة و عدم النظر إلى كيفية الاستفادة المثلى من قوة ما نملكه من علم و أدوات.
يتم تصنيف الBIM على أنه ثورة في مجال الصناعة المعمارية، الهندسية، والإنشائية (AEC Industry)، فبالتالي الوسائل التقليدية المتعارف عليها في أعمال التشغيل للمشروعات الهندسية باستخدام الوسائل و الأدوات الحديثة لم تعد مؤثرة بالشكل المناسب لمواكبة هذه الثورة، مما أدى الى اكتشاف أدوار و مسؤوليات جديدة لفريق العمل.
تعتبر من الخطوات الأولية لتطبيق الBIM على مشروع معين أو على مستوى الكيان الهندسي، تعريف الأدوار و المسؤوليات Define Roles and Responsibilities التي يجب توضيحها في البداية و تحديد الأشخاص المسؤولين عن تطبيق هذه الأدوار و المسؤوليات بالشكل المناسب للوصول الى الاستفادة القصوى و تحقيق أعلى جودة ممكنة.
و تصنف الأدوار والمسؤوليات في الBIM ثلاثة مستويات رئيسية هم كاتالي:
I. اللجنة التوجيهية للBIM أو الBIM Steering Committee
II. اللجنة التوجيهية للمشروع أوالProject Steering Committee
III. وحدة دعم الBIM أو الBIM Support Unit
أولا اللجنة التوجيهية للBIM أو الBIM Steering Committee
هم مجموعة من الأفراد في المستوى القيادات الإدارية و الفنية (ملاك، شركاء، مديرين ادارة، رؤساء أقسام، …) الذين لهم الأحقية في اتخاذ القرارات الاستراتيجية على مستوى الشركة أو المؤسسة الهندسية بالكامل. تقوم هذه اللجنة بتحديد الأهداف الاستراتيجية بوضوح للنهوض بالكيان الهندسي الى مستوى أعلى من الكفاءة، فتستعين هذه اللجنة بالمتخصصين –BIM Specialists، BIM Application Expert، BIM Consultants، or BIM Advisors- لتوضيح ما توصل اليه العلم في هذا المجال و كيفية تطبيقه في اطار المستوي الاستراتيجي دون التدخل في التفاصيل التقنية، كل المطلوب هو معرفة إمكانية تنفيذ هذه الأهداف بالموارد المتوفرة أو عن طريق دراسة زيادة الموارد لتحقيق الأهداف المطروحة، فيتم اتخاذ القرارات بشكل يكون مناسب للتطبيق العملي.
و هنا يظهر بعض المسميات الوظيفية التي لم يكن متعارف عليه سابقا و منها الBIM Manager أو الCorporate BIM Manager أو الBIM Managing Director، و هو الشخص المسؤول عن دراسة و تخطيط كيفية تطبيق الBIM علي مستوى الشركة أو المؤسسة الهندسية كلها و هنا يعد فردا من اللجنة التوجيهية للBIM أو الBIM Steering Committee و من بعض أدواره و مسؤولياته التالي:
وضع السياق العام لتوجيه مشروعات الBIM علي مستوى الشركة أو المؤسسة الهندسية كلها
التواصل مع القيادات الإدارية للشركة للتأكد من لتطبيق الBIM و سيره بالشكل المذكور في الأهداف الاستراتيجية
وضع الخطط اللازمة لتطبيق الBIM ومتابعة تنفيذ هذه الخطة بالشكل المخطط له
تقسيم الأهداف و وضع جدول زمني مناسب لتنفيذ هذه الأهداف
تقديم التقارير التي توضح مستوى الكيان الهندسي في تطبيق الBIM و اتباع الخطة و الجدول الزمني المحدد
تعريف المتطلبات و الموارد اللازمة لتطبيق الBIM على مستوى الشركة أو المؤسسة الهندسية
تحديد معيار التقييم المناسب الذي يجب اتباعه لتطبيق الBIM
توضيح أخر التحديثات العلمية و التطبيق العملي لتكنولوجيا الBIM
توضيح إمكانيات الكيان الهندسي و عرض مستوى جودة المنتج الذي يقدم للعملاء باستخدام ال BIM

ثانيا اللجنة التوجيهية للمشروع أو الProject Steering Committee
هم مجموعة من الأفراد المسؤلين عن تطبيق الBIM على مستوى المشروع و الذين عامة يتبعون الاستراتيجية التي تم وضعها بواسطة اللجنة التوجيهية للBIM أو الBIM Steering Committee.
يتم تعيين شخص ليقوم بتطبيق الBIM على مستوى المشروع و مسؤول عن كل الأقسام و يسمي BIM Coordinator أو BIM Job Captain، و من بعض أدواره و مسؤولياته التالي:
تحديد الأهداف و استخدامات الBIM للمشروع
تحديد و توضيح معيار التقييم المناسب الذي يجب اتباعه للمشروع
تطوير الBIM Project Execution Plan
التأكد أن المشروع يسير بالشكل المطلوب و الكفاءة المخطط لها
مراقبة الجودة للمشروع و التأكد من المراجعة بشكل دائم
التنسيق Coordination مع كل التخصصات و الكشف عن التعارضات Clash Detection بين الأقسام
عرض مستوى الجودة التي توصل اليها المشروع
في بعض الأحيان يتم تعيين الBIM Manager على مستوى المشروع، بسبب تعاقد شركة على هذا المشروع باستخدام الBIM و لكن لم يكن من الأهداف الاستراتيجية للشركة تطبيق الBIM في جميع مشروعاتها، فهو مطلب خاص بالمشروع و في هذه الحاله تكون له نفس الأدوار والمسؤوليات للBIM Coordinator السابق ذكرها.
يتم تعيين شخص علي مستوي المشروع لتطبيق الBIM و لكن للقسم التابع له فقط (معماري، انشائي، كهرباء، ميكانيكا، …) و يسمى الModel Coordinator أو الModel Manager، و من بعض أدواره و مسؤولياته التالي:
تطبيق الأهداف التي تم تحديدها على مستوى القسم التابع له
مراجعة جودة المشروع طبقا للمعايير المحددة
وضع حلول للمشاكل التقنية للقسم التابع له
المشاركة في التنسيق Coordination و كشف التعارضات Clash Detection بين الأقسام

أما باقي أفراد المشروع الذين يقومون ببناء الModel و يتبعون توجيهات الModel Coordinator يسمون الBIM Modelers

ثالثا و أخيرا وحدة الBIM أو الBIM Unit
في معظم الشركات يوكل بعض الأشخاص السابق ذكرهم بدور أو بعض أدوار هذه الوحدة، و في بعض الشركات و المؤسسات الضخمة يتم فصل الأدوار والمسؤوليات و يتم تعيين أشخاص متخصصين في هذه المجالات دون التدخل في تطبيق الBIM علي مستوى الكيان الهندسي أو على مستوى المشروعات، و لكن يتم عملهم عن طريق الأبحاث العلمية و دراسة التطبيق العملي و وضع معايير قياسية ليستخدمها اللجنة التوجيهية للBIM الBIM Steering Committee و اللجنة التوجيهية للمشروع Project Steering Committee كمرجع لهم و القيام بالدعم الفني لتطبيق الBIM على مستوى الكيان الهندسي أو المشروعات، و هذه العملية تسمى بالResearch and Developing Tracks و الBIM Project Support، من بعض المسميات الوظيفية لهؤلاء الأشخاص:
BIM Researcher هو الخبير الذي يعمل في الجامعات، معاهد البحوث، أو المنظمات و يقوم بتنسيق و تطوير الأبحاث حول الBIM
BIM Analyst هو الشخص المسؤول عن عمل التحليلات و المحاكاة للBIM Models
BIM Application Developer أو BIM Software Developer هو الشخص المسؤول عن تطوير و تخصيص برامج لدعم التكامل بينهم Integration و عمل add-ins للتسهيل على مستخدم برامج الBIM
BIM Facilitator أو BIM Support هو الشخص المسؤول عن تدريب و مساعدة المستخدمين الجدد للBIM
BIM Technician هو الشخص المسؤول عن مساعدة فريق العمل بالقيام ببعض المهمات التي تعتمد على التكرار دون الحاجة لتدخل المختصين بالمشروع

عندما يتم تحديد الأدوار و المسؤوليات بشكل واضح في بداية كل مشروع، فانه يتيح الفرصة لتوقع نتائج أفضل تتمثل في توفير وقت و تكلفة و زيادة كفاءة ،و السعي ألى نجاح أشمل و ليس فقط نجاح فردي، في وقت قد أصبح فيه قياس الكفاءات مرتبط بنجاح المشروعات، وهذا يساعد على وضع ضمانات للتأكد من أنه لا يتم الدفع بقرارات لصالح أهداف خاصة على حساب النتائج ألإجمالية للمشروعات.