فريق العمل ومهامه

 

عبد العزيز عبد الكريم

إن تكوين فريق عمل ناجح قادر على إنتاج وتحقيق الهدف المطلوب مثل إنشاء نموذج لمبنى ما يتطلب مجهودا كبيرا.

إن المقصد الرئيسى من العمل التعاونى (COLLABORATE WORK) هو توحيد طرق وأليات العمل وتبادل المعلومات بين الأطراف المختلفة (المصمم، المقاول…الخ) خلال مراحل العمل

 

 

 

بديهيات في بداية تكوين فريق العمل:

• يجب ان يكون الفريق على دراية بواجباته وتسلسل خطوات العمل.
• وان يحصل فريق العمل على تصور مشترك لمحصلة العمل.
• يحتاج فريق العمل الى خطة زمنية للمشروع ككل وكذلك لكل مرحلة على حدة.
• تقسيم مجموعات العمل والواجبات الى مهام دقيقة تتطلب معرفة إمكانيات كل فرد من مجموعة العمل.
• حصول اﻷفراد على التدريب والخبرة الكافية لمواجهة تحديات العمل
• يجب ان تتحقق العوامل التي تحافظ على فريق العمل (رواتب مناسبة، حسن المعاملة، توفير أجهزة وبرامج مناسبة لحجم العمل)
• توحيد المصطلحات المستخدمة في تبادل البيانات والمعلومات (اللغة، مفهوم كل مصطلح، طريقة مناسبة لتسمية الملفات المختلفة … الخ)
• عقد اجتماعات دورية للتنسيق بين اطراف المشروع مثل (مراجعة الجدول الزمنى، حل المشاكل الاعتيادية … الخ)
• تطبيق نظام فعال لجعل الدورة المستندية لتبادل المستندات الخاصة بالمشروع فعالة، كذلك انشاء مكتبات الكترونيةللاستعادة السريعة لمختلف أنواع المستندات (مكتبة العناصر ، الأدوات، والبرامج، والبرامج المساعدة، … الخ)

تقسيم فريق العمل:

فريق العمل في المشاريع اﻹعتيادية يتكون من:

1. مدير البيم (BIM Manager)
2. فريق التنسيق (Coordinators)
3. الرسامين (Modelers)

 

اما في حالة المشاريع الكبيرة او تلك التي تحتوي على أكثر من مبنى او تنفذ في أكثر من شركة (فروع متخصصة) فقد يزيد فريق العمل على حسب احتياج المشروع:

 

 

 

• فمثلا اذا كانت اكثر من شركة تعمل على نفس المشروع ولكن في تخصصات مختلفة (معماري، كهربائي وميكانيكا، إنشائي…الخ) فنجد لكل مجموعة رئيس (Chief BIM) يعمل بالتنسيق مع مدير البيم (BIM Manager)
• اما ان كان المشروع مكون من أكثر من مبنى وكل مبنى يتم العمل عليه في شركة مختلفة وكل مبنى يحتوي على كافة الاعمال (معماري، كهر وميكانيكا، إنشائي…الخ) فيلزم هنا وجود BIM Champion (بطل BIM هو الفرد المعين الذي يمثل مفتاح القيادة لتطبيق استراتيجية BIM في جميع أنحاء المنظمة)، او BIM Specialist
• وكلما زاد تعقيد العمل زادت الحاجة لتوزيع الأدوار والاعمال على افراد أكثر، فمثلا في مجمعات المباني الضخمة ربما نحتاج الى رئيس (Chief BIM) ليساعد نائب مدير البيم (BIM Champion) الذي هو بالتالي مساعدا لمدير البيم (BIM Manager)

مدير البيم (BIM Manager):

• مدير BIM هوالمسؤول عن النموذج (Model) في الاجتماعات والذي يقدر احتياجاته ويخبرنا بكل جديد في مراحل تطوير دورة حياة المبنى (Project lifecycle)
• اختيار منصات العمل (BIM Platform) التي تعكس رؤيته
  لتنفيذ العمل
• لا شك ان (Facility Management) هو عمله الدائم ومسئوليته المباشرة طوال مرحلة البناء
• مساعدة قسم المشتريات ((Procurement Section فى اخراج وطباعة قوائم المواد والمعدات المراد شرائها بشكل دوري منظم ((Procurement Requisites and Material Delivering – (Supply Chain)
• متابعة وتحسين جداول التنفيذ الزمنية للـنموذج
• وضع خطط زمنية محددة لتحسين مؤهلات فريق العمل (Modeler) عن طريق التدريب والتطوير واطلاعهم على أحدث التكنولوجيات في مجالهم
• مراقبةالجودة على النموذج (Model) وعلى كافة أعضاء فريق العمل (Modelers & Coordinators … Etc.)
• هو المسئول عن تجميع المعلومات من جميع اقسام العمل في المشروع (التصميم، النمذجة (Modeling) ، التنفيذ، المشتروات …الخ)
• لابد ان يكون لديه القدرة على حل المشاكل التقنية، لذلك يجب ان يكون على دراية كافية بالتخصصات الهندسية المختلفة (معماري، إنشائي، كهر ميكانيكا) “AEC”

اما فريق التنسيق (Coordinators):

• المعنى بالتنسيق بين مختلف التخصصات الهندسية لتفادى التعارضات وتوصيل كل خدمة الى المكان المخصص لها بشكل آمن محققا النتيجة المتوقعة من التصميم (تنفيذ التصميم الآمن)
• تحويل كل التعليمات والمعلومات القادمة من الإدارة العليا الى أوامر تنفيذية يسهل على فريق الرسامين تنفيذها، ومنها مثلا (تحويل معلومات المواصفات والمواد الى Families تحقق تلك المواصفات ويسهل التعامل معها
• كما انه مسئول عن رفع التقارير عن سير العمل وعن المنجز من الجدول الزمنى للتنفيذ وحالة تنفيذ العمل على النموذج (Model) الجاري تنفيذه
• كذلك هو المنسق العام بين وضع موقع العمل داخل المشروع على الأرض ومتطلباته وبين سير مراحل تطوير النمذجة (Modeling) فهو المسئول عن تحويل تلك المتطلبات الى شكل مرئي على الكمبيوتر
• وهو المسئول عن تطوير ادوات العمل على النموذج (Model) وتحديد ما يحتاجه العمل من برامج وأدوات وكذلك مسئول عن تطوير قدرات الرسامين (Modelers) بشكل دائم
• وهو المسئول عن صيانة وسلامة النموذج (Model) بشكل عام
• هو المسئول عن توزيع العمل داخل النموذج

 

 

المنمذجين (Modelers):

• هم المسؤولين عن تحويل مفهوم التصميم سواء فكرة او مرحلة من مراحل تطوير النموذج (Model) (LOD Level of Development) او معلومات ورقية او تصميم اوتوكاد الى نموذج قابل للتنفيذ (تنفيذ النمذجة (Modeling) )
• لذلك وجب عليهم السير على – وعدم مخالفة الاعدادات القياسية للتنفيذ (BIM Content Standards & Development Procedures)
• هم المسئولين عن تنفيذ النموذج (Model) حسب كل تخصص بشكل متناسق يسهل طباعته او تحويلة الى الامتدادات المعروفة (PDF’ DWF’ DWG IFC’ …Etc.)

مع تحياتى

محمد عبد العزيز عبد الكريم