كثيراً ما كنا نتعرض لمشاكل وضغط عمل كبير خلال وحتى بعد الانتهاء من عمل برنامج زمني باستخدام برامج إدارة المشاريع Primavera أو M.S Project , , ولكي نحل هذه المشاكل كانت تستغرق منا وقتاً طويلاً و تكلفة إضافية , و يمكن للأسف أن يتم بعد ذلك إهمال أو حتى إلغاء ما قمنا بالتخطيط له.
وسوف نذكر أهم المشاكل التي تعترض غالبية المشاريع:
- خلال عملية التخطيط للمشاريع الكبيرة:
- لا يمكن أن ندرك جميع تفاصيل الأعمال التنفيذية بدقة في المشروع, لذلك نقوم بمناقشة مهندسي الموقع وكانت تأخذ منا وقتاً طويلاً, حتى ندرك التفاصيل .
- عدم الاستغلال بشكل جيد للمسار الطبيعي والعوم الإيجابي الموجود لبعض المهام, وخصوصاً في مشروع يوجد فيه أعمال فنية كثيرة وغير تقليدية مشابهه لمشاريع نفذت سابقاً .
- عدم القدرة بسهولة على وضع برنامج زمني دقيق 100% وواضح , وخصوصاً للمهام التي يوجد تداخلات كثيره بينها .
كما نلاحظ في الصورة مشروع تنفيذي تم عمله باستخدام برنامج Primavera ,
وكما نلاحظ العلاقات بين المهام كثيرة ومعقدة .
4 – ولاحظوا ايضاَ يمكن أن لا يوجد معرفة جيدة من قبل المخطط لإمكانية أن نعمل تداخل بين المهمتين,
ويقوم بطباعة البرنامج الزمني, ولاحقاً خلال تنفيذ المشروع يتم تعديله .
- خلال عملية التنفيذ للمشاريع الكبيرة:
1- البرنامج الزمني غالباً ما يتم إهماله من بداية تنفيذ المشروع من قبل بعض مهندسي الموقع , وخصوصاً عند حدوث تغيرات مفاجئة غير مخطط لها مسبقاً لكيفية التعامل معها.
2- يطلب المالك تعديلات فنية كثيرة مختلفة عن المخططات التنفيذية المعتمدة , وذلك نتيجة عدم إدراكه من البداية تفاصيل تنفيذ المشروع بشكل جيد , , مما يؤدي إلى تعديل البرنامج الزمني من قبل الجهة المنفذة , وهنا تبدأ النزاعات من أجل تبرير المدة الزمنية للتأخير والمطالبات المالية الناتجة عن التعديلات .
إذن نحن الأن , بحاجة ملحة لحل هذه المشاكل ,
فما هو الحل ؟؟؟
جاءت BIM (نمذجة معلومات البناء) لتقدم حلولاً لمعظم المشاكل التي نعاني منها جميعاً من بداية تصميم المشروع وحتى تسليمه للمالك وقيامه باستثماره .
ومن أبعادها المهمة 4D (محاكاة الجدول الزمني للمشروع) , ومن أشهر برامج Synchro) 4D , ( Navisworks
فرغبت أنا وصديقي المهندس الانشائي ياسين الشياح بعمل مشروع تجريبي لأول مرة في سوريا باستخدام برنامج Navisworks , لمعرفة كيف نستفيد منه في حل المشاكل الإدارية والفنية التي يعاني منها جميع المعنيين في المشاريع
فكانت الاستفادة من البعد الرابع ضمن البرنامج (في الجانب الإداري) :
1- محاكاة لصحة تسلسل المهام في المشروع , وتداخلاتها مع بعضها .
- المقارنة بن عدة سيناريوهات مختلفة للبرنامج الزمني , في حال أردنا زيادة مدة زمنية لمهمة معينة, فما هو تأثيرها على المهام المرتبطة معها , ويساعدنا أيضاً لنعرف إذا أردنا أن نغير في تسلسل أو تداخل بعض المهام , فماذا سوف يحدث !!! .
- ولاحظوا في الصورة إذا أردنا أن نعرف مثلاً في تاريخ يوم الأحد 22/5/2015 , ماهي نسب التنفيذ المخططة التي يجب أن تكون لبعض المهام قبل البدء بتنفيذها , مما يساعدنا على تنفيذها خلال الوقت المحدد للمهام .
و في نهاية المقالة أدعوكم جميعاً لتجربة برامج المحاكاة التي تعتمد على البعد 4Dلتلاحظوا ماهي النتيجة التي سوف تحصلوا عليها في تقليل وقت المشروع وكلفته , وأيضاً في تخفيف النزاعات بين جميع المعنيين بالمشروع .
إياد الحاج سعيد
مدرب وباحث في إدارة المشاريع.
Eyad.hajsa@gmail.com
